Actualmente, quienes requieran presentar sus documentos -ej. certificado de estudios- en el exterior o un documento extranjero de este tipo en Chile, deben pasar por una serie de trámites para que las autoridades correspondientes de ambos países reconozcan la firma y su autenticidad.
afortunadamente desde el 30 de agosto de 2016 se puso a disposición una nueva forma de legalizar estos documentos, permitiendo una certificación única que simplifica la actual cadena de procesos, dado que desde esa fecha entra en vigencia el Convenio de la Apostilla de la Haya al que se ha suscrito Chile permitiendo esta autentificación entre 112 países miembros.
En relación a la legalización de todos los documentos emitidos por la Universidad de Chile, que deban ser presentados en el extranjero, con esta nueva modalidad los solicitantes deberán presentar sus antecedentes a la Oficina de Títulos y Grados de la Universidad, para obtener la autentifciación del Secretario General, y posteriormente acudir a la SEREMI de Educación, institución con atribución de apostillar el documento, sin necesidad e asistir al Ministerio de Relaciones Exteriores y al consulado del país respectivo, siempre que se quiera hacer valer el documento en los países asociados al convenio.
En tanto, aquellas personas que necesiten legalizar certificados de estudios realizados en el extranjero (en alguno de los 112 países), tendrán que acudir a la autoridad facultada en el paísí respectivo para apostillar su docuemnto. Con dicha apostilla, el documeto será reconocido en Chile, sin mas trámites.
En el caso de documentos otorgados en países que no son parte del convenio y aquellos expedidos en Chile que deseen ser utilizados en esos países, segurián siendo legalizados en la forma convencional, esto es, mediante una cadena de certificaciones de firmas que incluyen, entre otros, el Mineduc, Minsiterio de Relaciones Exteriores, Consultado, etc.
Es pertinente aclarar que la Apostilla no reemplaza la revalidación y/o el reconocimiento de títulos y grados obtenidos en el extranjero, siendo esta una función privativa de la Universida de Chile, salvo el caso de tratados internacionales.
para conocer mas sobre esta certificacion de documentos entre los paises que son parte del convenio de la Apostilla, el Ministerio de Relaciones Exteriores ha habilitado el sitio apostilla.gob.cl con la información disponible.
Secretaría General-UCH
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